Minnesanteckningar från medlemsmöte 111012

Medlemsmöte SMK-Motala MC-klubb 11-10-12

Mötet ägde rum på Dunteberget och dessa medlemmar deltog: Fredrik "Frippe" Stadenberg, Pontus Stadenberg, Svante Eriksson , Patrick "PP" Pettersson, Göran Pettersson, Benny Lindkvist, Marianne Lindkvist, Leo Lindkvist, Wilgot Lindkvist, Jimmy Johansson, Alex Johansson, Mikael Hultebring, Alexander Hultebring, Lars Jansen, Anders "Sillen" Johansson, Marcus Johansson, Jonas "Kvadde" Eriksson.

 Dagordning 

1. Mötets öppnande 

2. Mälarfräs, intresse nästa år? 

3. Stänga banan?

6. Fysträning efter nyår.

7. Seriedeltagande/egen serietävling 2011.

8. KM-Fest, när och var.

9. Övriga frågor.

10. Mötets avslutande.

1. Mötet öppnades av Fredrik "Frippe" Stadenberg

2. Mälarfräsen, intresse nästa år? Mälarfräsen ska köras. Klubben behöver skicka två representanter till planeringsmöte i Södertälje den 10/11-11. Lövgren och Laurin tillfrågas. Frågan kring hur betalning sker lyftes. Vi var överens om att det inte är speciellt bra att "betalning på plats" sker, eftersom det blir en stor kontantsumma att hantera och klubben kan inte veta hur många startande tävlingen har. Vi vill att förskottsbetalning sker.

3.Tävlingar nästa år? Nästa år körs nedanstående tävlingar i klubbens regi: Fiddy-SM,  Kanalgrävar'n, TV-crossen, Serien och Mälarfräsen. Det är viktigt att planera tävlingarna så att de inte kommer för tätt inpå varandra, så vi får "slåss" för att få våra tävlingsdatum väl utspridda när samverkan med andra klubbarrangörer sker. Frippe åker på planeringsmöte. Byggnation av "gamla kiosken" fortskrider, nu kommer den att fungera som förrådskiosk eftersom kioskförsäljningen har flyttats till stora klubbhuset. I den gamla kiosken behövs en ny dörr och den monteras dit snarast möjligt (av Jimmy?).

4. Kiosk. I klubbhusets kiosk ska underskåp, lådhurts, avlopp, diskbänk och kran monteras så att rinnande vatten finns, både varmt och kallt! Kyl och frys finns. Jansén fixar ny låskolv och tio nycklar. Utlämnandet av dessa nycklar ska noggrant dokumenteras. Vi kan inte ha nycklar "på vift"! Marianne Lindkvist får ansvaret att organisera utformningen av kioskinredning/möblering. Pirko Oja tillfrågas vad gäller inköp av varor till kioskförsäljningen. "Frippe" tar ansvar för att kontakta henne! Jansén beställer Pacson-produkter, såsom tidigare. Vi bestämde vidare att korven ska ha hög kvalité. Det ska INTE vara EuroShopper eller liknande! Korven ska kosta 10:- och inget annat! Kaffe, kexchoklad och plockgodis ska också ingå i kiosksortimentet. Klubbens målsättning är att ha ett enkelt utbud som inte kräver flera timmars arbete av den som ska vara försäljare. Hamburgare och bröd kan erbjudas vid tävlingar.

5. OBS ! Stänga banan? Vi beslutade att banan stängs när "Bangruppen" vill göra i ordning den. "Bangruppen" består av Jonas, Kjell, Henke & P-son. Fram tills dess att den stängd är den alltså öppen. Håll ögonen öppna på hemsidan så får du kännedom om när den helstängs!!!

6. Fysträning efter nyår? Frågan om lokal till fysträning efter nyår ska utredas av "Kvadde". När han vet när, var och hur träning kan ske kontaktar han Pontus, som lägger ut info. på Facebook (se övriga frågor ang. uppstart av Facebook)

7. Seriedeltagande/egen serietävling 2011. Klubben ska köra serien. Vi får ta del av vilka nya regler som Svemo eventuellt inför. Stadenberg och "Kvadde" åker till planeringsmöte inför serien. Eventuellt kan vi samordna träningsutbyte med Linköping/Norrköping/Vadstena.

8. KM-Fest, när och var?Klubben har under flera år haft KM-Fest på Lyckan. Åsikter som lyftes var att det blir dyrt att ta med hela familjen om man är många och att det kan bli trångt och ont om sittplatser eftersom allmänheten också besöker restaurangen samtidigt som KM-Festen pågår. Vi bestämde att årets KM-Fest ska anordnas i klubbhuset på Dunteberget. Det blir ett knytkalas där var och en ansvarar för egen mat och dryck. KM-Priser och gravyr tar "Kvadde" ansvar för. Festen blir någon gång i mitten på november, efter GGN. 

 9. Övriga frågor

Facebook-sida ska ordnas av Pontus Stadenberg. Där är det enkelt att lägga in information. Håll ögonen öppna!

Träningsansvar. Hur ska träningssvaret fördelas? Viktigt med hög säkerhet! En reflexion som lyftes var att det bör finnas flaggvakter uppe på berget även vid träning. Dessa funderingar tas upp på ÅRSMÖTET!

Motala Expo. Den 15-16 mars 2012 är det Motala Expo. Den "äldre stammen" av medlemmar tar hand om fredagens aktiviteter medan klubbens yngre förmågor får ta hand om lördagen. Jansén har "koll på läget" och han uppmärksammar när det ska bestämmas vem/vilka som deltar. Träningsläger Eventuellt anordnas ett träningsläger under våren 2012. Espen Blikstad tillfrågas av Kvadde. 

Träningsläger. Eventuellt anordnas ett träningsläger under våren 2012. Espen Blikstad tillfrågas av Kvadde.

Mötet avslutades!

Sekreterare: Marianne  Lindkvist

Justerare: Patrick "PP" Pettersson och Benny Lindkvist