Protokoll från medlemsmötet 090930

PROTOKOLL

                      vid SMK Motala MC-klubbs medlemsmöte 090930

 

25 medlemmar närvarande. Ordf Frippe

 

1. En tävlingskommitte skall tas fram inför nästa år. Kvadde ombeds ta fram en manual för tävlingars genomförande i form av en pärm med instruktioner för tillstånd från polis och SVEMO, domare när och hur, huvudfunktionärer med telefonnummer etcoch annat matnyttigt.

 

2. Följande tävlingar planeras nästa år: TV-crossen stora och lilla, Fiddy-SM, vår tävling i serien och Racemästerskapet. Vi deltar i Mälarfräsen men arrangerar ingen tävling. Classe är prel lagledare för Mälarfräsen.  Micke Johansson, Henke Lövgren och Frippe tar hand om TV-crossmötena.

 

3. En lång diskussion om banskötsel gav följande resultat. Svante kan inte ensam svara för allt maskinarbete. Vi försöker få tag på ytterligare en van maskinskötare som kan köra vår maskin, ev mot ersättning. Annons läggs in på hemsidan. Ett alternativ är att köpa banskötsel inkl maskin, kanske 1 dag per månad.

 

 4. En bangrupp utsågs att var för sig hålla koll på banan och dess skick. Vid behov meddelas den som kör maskinen alt stängs banan av. Till bangrupps-medlemmar utsågs Micke Johansson, P.P och Morgan Karlsson.

 

Banan skall iordningsställas efter avslutad användning men innan vintern.

 

5. Träningskort skall införas 2010. Det skall kosta 700:- för medlemmar. Träning utan träningskort kostar 100:-/gång för icke medlemmar och 70:- för medlemmar utan träningskort. Alla intäkter från träningskort/avgifter skall öronmärkas för banunderhåll. 

 

6. Pernilla tar fram ett förslag till lista över träningsansvariga för diskussion.  De som tränar mycket kan inte räkna med att det räcker att vara tränings-ansvarig en vecka per år.

 

7. Information om Kommunen och Miljön lämnades. Samarbetet går trögt. Representanter för Bil, Speedway och MCs styrelser träffas den 1 okt för att diskutera det fortsatta arbetet.

 

8. Kassören var inte närvarande och kunde redogöra för ekonomin men Lars Jansén meddelade att det i varje fall fanns mycket pengar på våra konton.

 

9. Övriga frågor: Henke åker ev på Guldhjälmsmöte. Hans utbildning behöver förnyas till nästa år. Årets Sista KM körs söndagen den 4 okt. Prisutdelningen blir den 14 nov. I samband med inbetalningen av medlemsavgiften för nästa år skall alla uppmanas att via hemsidan sända ett mail med samtliga familjemedlemmars fullständiga personnummer. Då får vi automatiskt en mailadress och kan upprätta ett medlemsregister. Det register som ingår i hemsidan kräver till skillnad från gamla hemsidan alla 10 siffrorna i personnumret. Fn kan vi därför inte upprätta något användbart register.